Политика обработки персональных данных и конфиденциальности

г. Иваново

«01» января 2018 г.

Настоящая Политика обработки персональных данных и конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://dextrade.ru/, а также клиентов, представителей юридических лиц, контрагентов и иных лиц, взаимодействующих с ООО «ДексТрейд».

Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Оператором персональных данных является:

Общество с ограниченной ответственностью «ДексТрейд»
Сокращенное наименование: ООО «ДексТрейд»
Место нахождения: Российская Федерация, г. Иваново  
ИНН: 3702173673
КПП: 370201001 
ОГРН: 1173702005564 
Юридический адрес: 153032, г. Иваново, ул. Ташкентская, дом 90, литер А, ком. 307
Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@dextrade.ru 
Сайт: https://dextrade.ru/

1.2. Используя сайт https://dextrade.ru/, направляя заявку, заполняя формы обратной связи, оформляя заказ, направляя запрос по электронной почте или иным способом взаимодействуя с Оператором, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.

1.3. Если пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, он должен воздержаться от использования форм обратной связи, оформления заявок и передачи персональных данных Оператору.

1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сайта, клиентах, потенциальных клиентах, представителях юридических лиц, индивидуальных предпринимателях, поставщиках и иных контрагентах.

2. Основные термины

Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Оператор — ООО «ДексТрейд», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
Пользователь — лицо, посещающее сайт https://dextrade.ru/ и/или использующее его функционал.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя и используемые для обеспечения работы сайта, аналитики и повышения удобства использования сайта.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• посетителей сайта https://dextrade.ru/;
• клиентов и потенциальных клиентов;
• представителей юридических лиц;
• индивидуальных предпринимателей;
• представителей государственных и муниципальных заказчиков;
• представителей поставщиков, партнеров и иных контрагентов;
• лиц, направляющих обращения, заявки, запросы или коммерческие предложения;
• иных лиц, добровольно передающих свои персональные данные Оператору.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации;
• должность представителя организации;
• ИНН, ОГРН, адрес организации — если такие сведения передаются пользователем или необходимы для подготовки документов;
• адрес доставки или иной адрес, указанный при оформлении заказа;
• сведения, содержащиеся в заявках, обращениях, сообщениях и переписке;
• данные о заказах, договорах, счетах, коммерческих предложениях и иной деловой документации;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дата и время посещения сайта, адреса просмотренных страниц, источник перехода на сайт;
• данные cookies и аналогичные технические идентификаторы.

4.2. Оператор не осуществляет намеренный сбор и обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

4.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, если иное прямо не предусмотрено отдельным письменным согласием субъекта персональных данных и законодательством Российской Федерации.

4.4. Сайт Оператора не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. В случае выявления факта передачи персональных данных несовершеннолетнего без согласия его законного представителя такие данные подлежат удалению.

5. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

5.1. Обработка заявок и обращений пользователей сайта.

5.2. Консультирование по товарам, оборудованию, комплектующим, запасным частям и условиям поставки.

5.3. Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций и иной документации.

5.4. Исполнение договоров поставки, купли-продажи, оказания услуг и иных договорных обязательств.

5.5. Взаимодействие с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными заказчиками.

5.6. Организация поставки товаров, доставки, оплаты и документооборота.

5.7. Выполнение требований бухгалтерского, налогового, гражданского и иного законодательства Российской Федерации.

5.8. Рассмотрение претензий, обращений, запросов и разрешение возможных споров.

5.9. Улучшение работы сайта, анализ посещаемости, повышение качества сервиса и удобства пользователей.

5.10. Информирование о товарах, услугах, наличии оборудования, изменении условий сотрудничества — при наличии законных оснований.

5.11. Направление рекламных и информационных сообщений, рассылок и предложений — только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законом.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• заключение, исполнение, изменение или прекращение договора, стороной которого является субъект персональных данных либо представляемая им организация;
• выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• осуществление прав и законных интересов Оператора, при условии что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обработка персональных данных представителей юридических лиц и контрагентов в рамках деловой переписки и договорных отношений.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных и законных целей, недопущения избыточной обработки персональных данных.

7.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

7.3. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• обновление;
• изменение;
• использование;
• передача в случаях, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством РФ;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

7.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

7.5. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных.

8. Сроки хранения персональных данных

8.1. Персональные данные, полученные через формы обратной связи, заявки или электронную почту, хранятся в течение срока, необходимого для обработки обращения, подготовки предложения, заключения или исполнения договора.

8.2. Документы, связанные с договорами, счетами, поставками, бухгалтерским и налоговым учетом, хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

8.3. Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

8.4. Персональные данные, используемые для рекламных и информационных рассылок, обрабатываются до отзыва согласия на получение таких сообщений.

8.5. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или необходимых для исполнения договора.

9.2. Оператор вправе передавать персональные данные следующим категориям лиц:

• службам доставки и транспортным компаниям — для организации поставки товаров;
• банкам и платежным организациям — для проведения расчетов;
• операторам электронного документооборота;
• организациям, оказывающим услуги хостинга, технической поддержки сайта, CRM-систем, почтовых сервисов и иных информационных систем;
• бухгалтерским, юридическим и иным консультантам — при наличии необходимости;
• государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. Третьи лица, которым передаются персональные данные, обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность таких данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9.4. Передача персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор стремится осуществлять обработку персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

10.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, когда такая передача необходима для исполнения договора, использования отдельных технических сервисов или выполнения иных законных целей обработки.

10.4. При необходимости трансграничной передачи персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, включая предварительную оценку условий такой передачи, уведомление уполномоченного органа в случаях, предусмотренных законом, и принятие мер по защите прав субъектов персональных данных.

11. Использование cookies и сервисов аналитики

11.1. Сайт https://dextrade.ru/ может использовать cookies и аналогичные технологии для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• сохранения пользовательских настроек;
• анализа посещаемости сайта;
• улучшения структуры, содержания и удобства использования сайта;
• оценки эффективности рекламных и информационных материалов.

11.2. Cookies могут содержать техническую информацию, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве пользователя, действиях на сайте, дате и времени посещения страниц.

11.3. На сайте могут использоваться сервисы веб-аналитики, включая, но не ограничиваясь, Яндекс Метрику или иные аналогичные сервисы.

11.4. Продолжая использовать сайт, пользователь выражает согласие на использование cookies, если иное не установлено настройками браузера или специальными инструментами управления согласием на сайте.

11.5. Пользователь может отключить cookies в настройках своего браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно или быть недоступны.

11.6. Если cookies позволяют прямо или косвенно идентифицировать пользователя, такие данные рассматриваются как персональные данные и обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой.

12. Рекламные и информационные сообщения

12.1. Оператор может направлять пользователю информационные сообщения, связанные с обработкой заявки, исполнением договора, изменением условий поставки, наличием товара, статусом заказа или иными вопросами делового взаимодействия.

12.2. Рекламные сообщения, рассылки о товарах, акциях, специальных предложениях и иной маркетинговой информации направляются только при наличии предварительного согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

12.3. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения рекламных и информационных рассылок, направив соответствующее обращение Оператору по адресу электронной почты: info@dextrade.ru.

12.4. Отказ от рекламных рассылок не препятствует направлению сообщений, связанных с исполнением договора, обработкой заказа, ответом на обращение или выполнением требований законодательства.

13. Меры по защите персональных данных

13.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

13.2. К таким мерам относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение локальных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным;
• использование средств защиты информации в пределах, необходимых для обеспечения безопасности;
• учет лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных работниками и привлеченными лицами;
• регулярная актуализация мер защиты с учетом изменений законодательства и характера обрабатываемых данных.

13.3. Оператор принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным и своевременному выявлению фактов неправомерной обработки.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

14.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

14.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

14.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.

14.4. Требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

14.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

15. Порядок обращения субъекта персональных данных

15.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить Оператору обращение:

• по электронной почте: info@dextrade.ru, tender@dextrade.ru, buh@dextrade.ru, shop@dextrade.ru;
• по почтовому адресу: 153032, г. Иваново, ул. Ташкентская, дом 90, литер А, ком. 307.

15.2. Обращение должно содержать:

• фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
• сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных;
• описание требования;
• контактные данные для направления ответа;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя, если обращение направляется в письменной форме.

15.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15.4. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку или обеспечивает ее прекращение, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

16. Обязанности пользователя

Пользователь обязуется:

16.1. Предоставлять достоверные и актуальные персональные данные.

16.2. Не передавать персональные данные третьих лиц без наличия соответствующих полномочий или согласия таких лиц.

16.3. Своевременно уведомлять Оператора об изменении предоставленных персональных данных, если это необходимо для корректного исполнения договора или обработки обращения.

17. Конфиденциальность информации

17.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не допускает их распространения без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

17.2. Обязанность по соблюдению конфиденциальности распространяется на работников Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным.

17.3. Не является нарушением конфиденциальности передача информации в случаях, когда такая передача обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Обновление Политики

18.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

18.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте https://dextrade.ru/, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

18.3. Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики.

18.4. Действующая редакция Политики постоянно доступна на странице: https://dextrade.ru/politika-konfidencialnosti/

19. Контактная информация Оператора

По вопросам обработки персональных данных, отзыва согласия, уточнения, блокирования или удаления персональных данных субъект может обратиться к Оператору:

ООО «ДексТрейд»
Сайт: https://dextrade.ru/
Адрес: 153032, г. Иваново, ул. Ташкентская, дом 90, литер А, ком. 307
E-mail: info@dextrade.ru
Телефон: +7 (4932) 99-90-70, 8 (800) 300-75-76

Обновлено «01» января 2026 г.